Praktisk informasjon

Vi gleder oss til å tilbringe to dager sammen på The Qube! Her er nyttig informasjon til alle dere som kommer til Årskonferansen 2025.

VEIBESKRIVELSE

The Qube ligger i Hans Gaarders veg 41 på Gardermoen, seks minutters kjøretur unna Oslo lufthavn. Det går buss fra flyplassen. Busstoppet heter Clarion Hotel.

Parkering: The Qube/Clarion Hotel Oslo Airport tilbyr parkering til 150 kr/døgnet. Er parkeringsplassen full, kan man parkere hos Dalen parkering, som ligger rett over veien for konferansesenteret.

Kollektivtransport: Både Vy og Flytoget tar deg til Oslo Lufthavn Gardermoen. Fra Oslo Lufthavn går lokalbuss 420 og Vy Shuttle S44 til Clarion Hotel.

Registrering:

Registrering åpner kl. 9 tirsdag 23. september. Vi anbefaler at du ankommer i god tid før konferansen åpner kl. 10. Utstillingshallen er åpen fra kl. 9.

Deltakerbeviset må bæres under hele konferansen. Det blir utlevert et eget "armbånd" til deg som skal delta på festmiddagen.

Festmiddag 23. september:

Under festmiddagen blir det underholdning og utdeling av bransjepriser. Kleskoden er vid - både pent antrekk/dress/mørk dress fungerer. Det er ingen bordplassering, men enkelte bord vil være reservert.

Har du meldt inn allergier, gi beskjed til servitøren på ditt bord. Det vil bli servert aperitiff i foajeen før middag og ett glass vin til forrett og hovedrett (også alkoholfrie alternativer). Ytterligere drikke kan kjøpes direkte fra servitørene.

Film og foto:

Sirk Norge og The Qube vil ta bilder og film som skal brukes til profilering av fremtidige konferanser. Det vil derfor være fotografer og filmteam på plass under konferansen.

Sikkerhet:

The Qubes sikkerhetsvakter vil være til stede på kveldsarrangementet.

Førstehjelp:

Dersom akutt skade eller sykdom oppstår, ring 113. Norsk Folkehjelp har en sanitetspost i foajeen som kan bistå til å håndtere andre hendelser.

God stemning og gode opplevelser:

Vi ønsker at alle som deltar på Årskonferansen 2025 får en positiv opplevelse!

Årskonferansen er et bransjetreff - alle vi som deltar representerer våre arbeidsgivere under hele konferansen

Dersom du ser eller opplever ubehagelige situasjoner, ta kontakt med helpdesk eller vaktene på stedet, og meld også fra til oss i Sirk Norge (stine@sirknorge.no)

Les også retningslinjer for deltakelse på våre arrangementer her.

OVERNATTING

The Qube konferansesenter ligger i tilknytning til Clarion Hotel Oslo Airport og Comfort Hotel Runway. Alle rommene vi har reservert på disse hotellene til deltakere er nå fullbooket.

Rakk du å booke et av disse før de ble utsolgt? Merk deg da at:

Innsjekk fra kl. 15:00 (tidligst kl. 16:00 ved gruppeinnsjekk), utsjekk innen kl. 11:00
Oppholdet betales i sin helhet ved innsjekk.
Alle grupper må informere hotellene på e-post om navnene på alle som skal overnatte. booking.oslo.airport@strawberry.no
Trenger du å få rom på faktura, eller ønsker å bestille 9 eller flere rom kan du ta kontakt med Strawberrys salgsavdeling på booking.oslo.airport@strawberry.no.
Shuttlebuss S44 til/fra Oslo Lufthavn stopper rett utenfor hovedinngangen på begge hotellene.

Andre hotellalternativ:

I gangavstand fra konferansesenteret ligger også Best Western Plus Oslo Airport og Scandic Hotel Oslo Airport. Ved flyplassen ligger ytterligere hoteller, f.eks. Scandic Hotel Gardermoen og Radisson Blu Airport Hotel Gardermoen. Dette er en kort buss- eller taxitur unna The Qube.